Synthèse officielle des délais, fréquences de réunions, mandats et conditions de prestations de la Mutuelle.
Exercice Social : 1er Janvier au 31 Décembre.
Assemblée Générale Ordinaire (AGO)
🗓️ Au plus tard le **quatrième samedi d'avril**.
Convocation & Documents
Mis à disposition 30 jours au moins avant la tenue de l'AGO.
Appel à Candidature : Publié dès le **1er Janvier**.
Contestation Candidature : Délai de **72 heures** pour l'arbitrage.
Remplacement : Non effectué si le mandat restant est < 1 an.
Délai Soumission Dossiers (Remboursement) : Maximum **6 mois** à compter du règlement des factures.
Remboursement Lunetterie : **1 paire/an** pour les verres ; **1 cadre/2 ans**.
Avance Evacuation Sanitaire : Plafonnée à **5 000 000 FCFA/an**.
Aide Scolarisation : **500.000 F CFA/enfant/an**.
Sanctions Retard Cotisations
| Organe | Fréquence de Réunion | Fréquence des Rapports |
|---|---|---|
| Bureau Exécutif | Au moins 1 fois/mois | Rapport moral et financier annuel. |
| Cellule de Vigilance | Au moins 1 fois/mois | Rapport de vérification trimestriel. |
| Commission de Contrôle | Au moins 1 fois/trimestre | Rapport de vérification trimestriellement. |
| Cellule d'Arbitrage et de Discipline | En tant que de besoin | Rapport trimestriel d'activités. |
| Cellule des Œuvres et des Projets | En tant que de besoin | Rapport trimestriel au Bureau Exécutif. |
| Commission Électorale | En tant que de besoin | Rapport annuel à l'Assemblée Générale. |